报价单制作
填写信息 × 自动计算 × 一键导出 PDF / Excel
报价单和形式发票有什么区别？
很多外贸新人分不清报价单（Quotation）和形式发票（Proforma Invoice / PI），实际使用场景不同：
报价单 Quotation
- 使用阶段：询盘回复阶段，客户问价后发送
- 主要目的：告知产品价格、贸易条件、交货期
- 法律效力：报价邀请，不是正式合同
- 不需要：银行信息、买方详细税务信息
形式发票 Proforma Invoice (PI)
- 使用阶段：客户确认订单后、正式付款前
- 主要目的：客户凭PI办理付款、申请进口许可证、开信用证
- 法律效力：具有合同性质，双方签字后生效
- 必须包含：完整银行收款信息、买方公司全称和地址
本工具一键切换两种模板，PI模式自动显示银行信息栏。
报价单制作注意事项
- 有效期必填：汇率波动大，不写有效期等于承诺无限期供货
- 贸易术语要准：FOB和CIF差一个海运费和保险费，写错亏钱
- 付款方式写清楚：T/T定金比例、L/C类型（即期/远期）都要明确
- 单位别写错：PCS、SET、CTN、ROLL要和实际一致
- 银行信息核对：PI上的银行信息必须和实际收款账户一致，错一个字母客户付不了款
- 留有效期：建议30天，太短客户没时间决策，太长汇率风险大
报价单标题公式
邮件标题：Quotation for [产品名] - [你的公司简称] - [日期]
例如：Quotation for LED Panel Lights - DSCJ - 2026-07-12
常见问题
外贸报价单怎么做？→
填写卖家和买家信息、产品明细（型号/数量/单价），系统自动计算金额。选择报价单模板，填写贸易术语和付款方式，一键生成专业英文报价单，打印导出PDF即可发给客户。
形式发票PI和报价单有什么区别？→
报价单（Quotation）主要用于报价阶段，列明产品价格和贸易条件；形式发票（Proforma Invoice）更正式，通常包含银行收款信息，客户凭PI可以办理付款、申请进口许可证或开信用证。本工具支持一键切换两种模板。
生成的报价单可以导出PDF吗？→
可以。点击「打印/导出PDF」按钮，浏览器会弹出打印预览，选择「另存为PDF」即可保存高清PDF文件。文字清晰可复制，格式专业，可直接发给客户。建议使用Chrome浏览器，纸张选A4，边距选「无」。
报价单支持哪些货币？→
支持USD美元、EUR欧元、GBP英镑、CNY人民币、JPY日元、AUD澳元、CAD加元、HKD港币、SGD新加坡元、AED迪拉姆、INR卢比、BRL雷亚尔等12种常用货币，选择后自动应用对应货币符号。
之前做的报价单会保存吗？→
会的。所有报价单自动保存在浏览器本地存储中，下次打开可以查看历史记录、复制修改、重新导出。建议定期导出PDF备份，清理浏览器缓存不会丢失已保存的数据。